Estudo de viabilidade: como saber se o negócio se paga antes de abrir

Antes de assinar o aluguel, comprar equipamento ou pedir demissão, vale uma tarde com uma planilha. O estudo de viabilidade é essa tarde. Ele não diz se você vai ter sucesso; diz se a conta fecha nas condições que você mesmo escolheu, e o que precisa ser verdade para fechar.

O que é um estudo de viabilidade?

Estudo de viabilidade é a análise que responde, antes do investimento, se um negócio consegue se pagar e dar retorno. Ele junta quatro perguntas: existe gente disposta a comprar, dá para operar, é permitido, e o dinheiro volta.

Ele é mais curto que um plano de negócio. O plano descreve como o negócio vai funcionar. O estudo de viabilidade decide se vale a pena fazer o plano.

Quais são os tipos de viabilidade?

Cada tipo responde uma pergunta diferente. Se um deles falha, os outros não salvam o projeto.

Viabilidade econômica e viabilidade financeira são diferentes. Um negócio pode ser lucrativo no segundo ano e quebrar no quarto mês porque o dinheiro acabou antes. A análise de viabilidade financeira olha o caminho do caixa, mês a mês, e não só o resultado final.

Como fazer um estudo de viabilidade em 9 passos

1. Escreva a decisão e o critério. Exemplo: "Abro se o payback do cenário provável for de até 24 meses e se o cenário pessimista não consumir mais do que a minha reserva". Escreva antes de ver os números, para não mudar a régua depois.
2. Levante o mercado. Quem já vende, por quanto, e quem compraria de você. O guia de pesquisa de mercado mostra como fazer isso barato.
3. Confira a operação. Quantos atendimentos ou unidades você entrega por dia, com quantas pessoas e equipamentos. Isso é a sua capacidade.
4. Confira a parte legal. Licenças, alvará, uso do imóvel e cláusulas do aluguel. Na dúvida, consulte um contador ou advogado antes de assinar.
5. Some o investimento inicial. Obra, equipamento, móveis, estoque inicial, taxas de abertura e capital de giro para os primeiros meses.
6. Monte receita e custos de um mês típico. Preço médio, custo variável por venda, percentuais sobre a venda e custos fixos, com o seu pró-labore dentro. O guia de precificação de produtos detalha essa parte.
7. Calcule o ponto de equilíbrio. Quanto vender por mês para não ter lucro nem prejuízo.
8. Calcule payback e rentabilidade. Em quantos meses o investimento volta e quanto ele rende por mês.
9. Repita em três cenários e decida. Pessimista, provável e otimista. Compare com o critério do passo 1.

As fórmulas, uma por uma

Margem de contribuição, o que cada venda deixa para pagar o fixo:

Margem de contribuição = preço − custos variáveis da venda

Os custos variáveis incluem insumo, comissão, taxa de cartão e impostos sobre a venda.

Ponto de equilíbrio, o volume que empata:

Ponto de equilíbrio (unidades) = custos fixos ÷ (preço − custo variável unitário)

Aqui, "custo variável unitário" já inclui impostos e taxas daquela venda. O resultado está em unidades ou atendimentos por mês. Divida pelos dias de funcionamento para ver o número por dia.

Lucro do mês:

Lucro = vendas do mês × margem de contribuição − custos fixos

Payback simples, o tempo para recuperar o investimento:

Payback (meses) = investimento inicial ÷ lucro mensal

Rentabilidade mensal, para comparar com outras opções:

Rentabilidade = lucro mensal ÷ investimento inicial

Exemplo resolvido: barbearia de bairro (exemplo fictício)

Uma pessoa quer abrir uma barbearia com 3 cadeiras. Os valores são ilustrativos; impostos e taxas de cartão variam com o regime tributário e a maquininha, então confira os seus.

Investimento inicial:

• reforma: R$ 25.000
• cadeiras e equipamentos: R$ 15.000
• móveis e fachada: R$ 8.000
• capital de giro: R$ 12.000
• total: R$ 60.000

Receita e custos variáveis por atendimento:

• preço médio: R$ 50,00
• comissão do barbeiro (40%): R$ 20,00
• produtos: R$ 3,00
• taxa de cartão (3%, ilustrativa): R$ 1,50
• imposto (6%, ilustrativo): R$ 3,00
• custo variável: R$ 27,50
• margem de contribuição: 50,00 − 27,50 = R$ 22,50 (45%)

Custos fixos por mês:

• aluguel: R$ 3.500
• pró-labore do dono, que administra: R$ 3.000
• luz, água, condomínio e IPTU: R$ 900
• marketing: R$ 600
• contador: R$ 450
• sistema de agenda e internet: R$ 250
• total: R$ 8.700

Ponto de equilíbrio: 8.700 ÷ 22,50 = 386,7, ou seja, 387 atendimentos por mês. Com 26 dias de funcionamento, são 15 atendimentos por dia.

Capacidade: cada cadeira faz, na prática, 8 atendimentos por dia. Com 3 cadeiras, 24 por dia. O ponto de equilíbrio pede 15 de 24, ou 62,5% da capacidade prática, todo dia. É possível, mas não é folgado.

Os três cenários

A conta do provável: 520 × 22,50 = 11.700; 11.700 − 8.700 = 3.000 de lucro; 60.000 ÷ 3.000 = 20 meses. Rentabilidade = 3.000 ÷ 60.000 = 5% ao mês.

O cenário pessimista mostra o risco: com apenas 4 atendimentos a menos por dia do que o provável, o payback passa de 7 anos.

A parte financeira: os primeiros meses

Ninguém abre com a agenda cheia. Suponha que nos 6 primeiros meses a média seja de 12 atendimentos por dia:

• 12 × 26 = 312 atendimentos por mês
• 312 × 22,50 = R$ 7.020 de margem de contribuição
• 7.020 − 8.700 = R$ 1.680 de prejuízo por mês
• 6 meses × 1.680 = R$ 10.080 de prejuízo acumulado

O capital de giro de R$ 12.000 cobre isso com só R$ 1.920 de sobra. Um mês a mais de agenda fraca, ou uma reforma que estoure o orçamento, e falta dinheiro. Esse é o tipo de achado que só aparece na viabilidade financeira.

Com esse começo, o payback real também muda. É preciso recuperar os R$ 60.000 investidos mais os R$ 10.080 de prejuízo: 70.080 ÷ 3.000 = 23,4 meses depois dos 6 primeiros. No total, cerca de 29 meses, não 20.

Leitura do exemplo: pelo critério "payback de até 24 meses no provável", a barbearia não passa quando a rampa de começo entra na conta. Antes de desistir, há saídas para testar: aluguel menor, ticket médio maior com barba e produtos, ou começar com 2 cadeiras e menos investimento.

Quanto tempo leva o payback de um negócio?

Não existe um prazo certo. Três comparações ajudam a julgar o seu:

• Prazo do contrato. Se o aluguel é de 36 meses e o payback é de 40, você pode ter de renovar em posição fraca antes de recuperar o dinheiro.
• Vida útil do investimento. Equipamento que precisa ser trocado em 3 anos não pode ter payback de 5.
• Custo de oportunidade. O mesmo dinheiro parado numa aplicação segura rende alguma coisa sem risco. O negócio precisa render bem mais que isso para compensar o risco e o seu trabalho. Consulte a taxa do dia e compare com a rentabilidade mensal do seu cenário pessimista.

Como ficam os números num relatório de exemplo

No relatório de exemplo do estúdio de pilates no Batel (exemplo fictício), a fundadora tinha R$ 120 mil guardados. A conta mostrou ponto de equilíbrio de 9 assinaturas por dia contra capacidade de 70, lucro de R$ 53.399 no ano 1 e a reserva recuperada no mês 12, com uso de cerca de R$ 47 mil dela.

Já no relatório de exemplo das marmitas por assinatura (exemplo fictício), o ponto de equilíbrio era de 830 entregas por dia para uma capacidade de 400. Quando o empate exige mais do que você consegue produzir, nenhum esforço de venda resolve: é preciso mudar preço, custo ou formato.

Se quiser essa conta feita com os seus números, o Sócio Cético roda o ponto de equilíbrio, o caixa e uma projeção com 2.000 futuros possíveis de demanda, e diz o que precisa mudar. A amostra é grátis, sem cartão.

Erros comuns

• Confundir faturamento com lucro. R$ 26 mil de faturamento por mês na barbearia do exemplo deixam R$ 3 mil depois de tudo.
• Deixar o pró-labore de fora. Sem ele, o payback parece mais curto porque você está pagando o negócio com o seu salário.
• Esquecer o capital de giro. Os primeiros meses quase sempre dão prejuízo. Sem reserva para eles, um negócio viável fecha antes de ficar de pé.
• Fazer só o cenário provável. O pessimista é o que mostra quanto você pode perder.
• Usar a capacidade máxima como meta. Agenda lotada todos os dias não acontece. Trabalhe com uma capacidade prática.
• Ignorar o prazo do contrato. Payback maior que o contrato de aluguel é um risco que não aparece na planilha de lucro.
• Ajustar a régua depois de ver o número. Se o critério era 24 meses e deu 29, não decida que 30 também serve sem ter um motivo novo.
• Pular a validação. Estudo de viabilidade usa números estimados. Antes de investir, confirme com clientes reais o preço e a demanda, como explica o guia de validar ideia de negócio.

Perguntas frequentes

O que é um estudo de viabilidade?

É a análise que responde, antes do investimento, se um negócio consegue se pagar. Ela olha mercado, operação, parte legal e números: investimento, ponto de equilíbrio, payback e caixa dos primeiros meses. O resultado é uma decisão com critério, não uma previsão de sucesso.

Qual a diferença entre viabilidade econômica e viabilidade financeira?

Viabilidade econômica pergunta se o negócio dá lucro e retorno acima de deixar o dinheiro aplicado. Viabilidade financeira pergunta se o seu caixa aguenta até o negócio se pagar, incluindo os meses de prejuízo do começo. Um projeto pode passar na primeira e falhar na segunda.

Como calcular o ponto de equilíbrio?

Divida os custos fixos do mês pela margem de contribuição de cada venda, que é o preço menos todos os custos variáveis daquela venda. No exemplo fictício da barbearia, R$ 8.700 ÷ R$ 22,50 = 387 atendimentos por mês. Depois divida pelos dias de funcionamento e compare com a sua capacidade.

Como calcular o payback?

No payback simples, divida o investimento inicial pelo lucro mensal esperado. Com R$ 60.000 investidos e R$ 3.000 de lucro por mês, são 20 meses. Some ao investimento o prejuízo dos primeiros meses para ter um número mais realista.

Estudo de viabilidade e plano de negócio são a mesma coisa?

Não. O estudo de viabilidade é mais curto e responde se vale a pena seguir. O plano de negócio vem depois e descreve como o negócio vai funcionar: marketing, operação, equipe e metas. Fazer o estudo antes evita escrever um plano inteiro para uma ideia que não fecha a conta.

Dá para fazer um estudo de viabilidade sozinho?

Dá. Com uma planilha, as fórmulas deste guia e uma pesquisa honesta de preços e custos, você chega aos números principais em poucas horas. Para a parte legal e tributária, vale uma conversa com um contador antes de assinar qualquer contrato.